Повестка дня для общего собрания (проект)

Ниже представлен образец повестки дня, составленный в соответствии с требованиями Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».
Обратите внимание: поскольку наш текущий Устав 2002 года основан на старом 66-ФЗ, юридически грамотнее утверждать новую редакцию Устава, а не вносить в старый бесконечные правки.

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления СНТ «Сельский строитель»
________________ /Ф.И.О./
«» __________ 202 г.

ПОВЕСТКА ДНЯ
Общего собрания членов СНТ «____________»
Дата проведения: «__» __________ 202 г.
Время начала регистрации: ____ : ____
Время начала собрания: ____ : ____
Место проведения: ________________________________________
(адрес или ссылка на онлайн-платформу, если предусмотрено Уставом)
Форма проведения: Очно-заочное открытой формы.

1. Избрание Председателя общего собрания

Докладчик: Инициативная группа / Председатель Правления.

Цель: Организация процедуры голосования и ведения протокола.
Требуемое большинство: Простое (более 50% голосов присутствующих).

2. Избрание Секретаря общего собрания

3. Избрание Счетной комиссии. Раздельное голосование по кандидатам.

4. Избрание членов Правления Товарищества. Раздельное голосование по кандидатам!

Докладчик: Председатель Правления / Инициативная группа.

Цель: Формирование исполнительного органа СНТ на новый срок.
Срок полномочий: 3 года (согласно проекту Устава).
Требуемое большинство: Простое (более 50% голосов присутствующих).

5. Избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Товарищества (3 человека). Раздельное голосование по кандидатам!
Докладчик: Председатель Правления / Инициативная группа.

Цель: Формирование контрольно-ревизионного органа СНТ в соответствии п.2 ст.20 217-ФЗ.

Ревизор1
Ревизор 2
Ревизор 3 ( Председатель Ревизионной комиссии)

Срок полномочий: 3 года.
Требуемое большинство: Простое (более 50% голосов присутствующих).

6. Утверждение Положения об официальном сайте СНТ «Сельский строитель»: утверждение официального сайта СНТ «Сельский строитель» в качестве средства официального информирования членов товарищества. https://selstroit.ru/ Порядок эксплуатации, наполнения и использования.

Докладчик: Член Правления по информационным вопросам / Ответственный секретарь.

Цель: Регламентация раскрытия информации в соответствии с ч. 10 ст. 12 ФЗ-217, обеспечение прозрачности деятельности Правления, защита персональных данных членов СНТ.
Требуемое большинство: Простое (более 50% голосов присутствующих).

7. Избрание администратора сайта.

Докладчик: член СНТ

Цель: Регламентация раскрытия информации в соответствии с ч. 10 ст. 12 ФЗ-217, обеспечение прозрачности деятельности Правления, защита персональных данных членов СНТ.
Требуемое большинство: Простое (более 50% голосов присутствующих).

6. Утверждение новой редакции Устава СНТ «Сельский строитель» в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ.
Докладчик: Юрист / Председатель Правления.

Цель: Приведение учредительного документа в соответствие с действующим законодательством (Устав 2002 г. утратил актуальность в части, противоречащей 217-ФЗ).
Требуемое большинство: Квалифицированное (не менее 2/3 голосов присутствующих на собрании членов товарищества).

7. Энергообеспечение. Кабель.

Докладчик: член СНТ.
Цель: Модернизация энергосетей СНТ с целью минимизирования рисков обрыва кабеля, проложенного по земле.
Председатель Правления СНТ «____________»
________________ / ________________ /
Секретарь Правления СНТ «____________»
________________ / ________________ /

⚠️ Важные юридические комментарии для организаторов:
Уведомление: Члены СНТ должны быть уведомлены о проведении собрания не позднее чем за 2 недели до даты проведения (ст. 17 ФЗ-217). Уведомление должно содержать эту повестку дня. Способ уведомления (почта, лично, сайт) должен соответствовать вашему текущему Уставу.
Кворум: Собрание правомочно, если на нем присутствовало более 50% членов СНТ (или их представителей по доверенности). Если кворума нет, проводится повторное собрание (его кворум может быть ниже, если это прописано в Уставе, но для смены Устава лучше иметь полный кворум).
Голосование по Уставу: Пункт №5 (Устав) требует 2/3 голосов от числа присутствующих. Остальные пункты (Правление, Ревизор, Сайт) принимаются простым большинством (>50%).
Сайт и персональные данные: В Положении о сайте (пункт 4) обязательно укажите, что выкладка реестра членов СНТ на сайт возможна только с их письменного согласия (или в обезличенном виде), так как это персональные данные (152-ФЗ). На сайте достаточно публиковать списки должников (без паспортных данных) и отчеты о деятельности.
Протокол: По итогам собрания обязательно составляется Протокол, который подписывается Председателем и Секретарем собрания, а также членами Счетной комиссии. К протоколу прикладывается реестр присутствующих.
Регистрация: После утверждения нового Устава необходимо в течение 3 месяцев подать документы в ИФНС для внесение новой редакции Устава в ЕГРЮЛ